Chi siamo
“TECHNOBUILD & Service” nasce nel 2013 per offrire a piccole, medie e grandi imprese servizi efficienti, in grado di garantire saving e qualità. I principali (e non unici) servizi che offriamo sono:
- gestione magazzini & supply chain
- gestione dark store & e-commerce
- trasporto merci
- pulizie civili/industriali & cura del verde
- manutenzione & installazione impianti
Cosa cerchiamo
Siamo alla ricerca di un/a CEO Personal Assistant sveglio/a, puntuale, affidabile, assertivo/a, amante degli animali, flessibile e smart. Questo ruolo richiede una persona altamente organizzata e multitasking, in grado di supportare il CEO in tutte le sfaccettature della sua vita professionale e privata. Il/la candidato/a ideale sarà in grado di prendere appunti accurati durante le riunioni, gestire l'agenda del CEO con precisione e discrezione e fornire un supporto completo in tutte le attività quotidiane.
Responsabilità principali:
- Gestire l'agenda del CEO, pianificando e coordinando riunioni, appuntamenti e impegni professionali e personali in modo efficiente.
- Partecipare alle riunioni con il CEO, prendere appunti dettagliati e preparare report e materiali rilevanti.
- Fornire un supporto completo al CEO nella gestione delle sue attività quotidiane, comprese le comunicazioni in entrata ed in uscita, le email, la corrispondenza e le telefonate.
- Organizzare e coordinare viaggi di lavoro e personali, comprese prenotazioni, itinerari e logistica.
- Gestire la documentazione aziendale e personale del CEO, garantendo la riservatezza e l'organizzazione.
- Mantenere una buona memoria e avere una visione d'insieme delle attività in corso, assicurandosi che i compiti siano eseguiti in modo tempestivo.
- Essere automunito/a per poter gestire facilmente le esigenze di spostamento del CEO.
- Svolgere mansioni speciali, come la ricerca di informazioni, la preparazione di presentazioni e la gestione di progetti specifici assegnati dal CEO.
- Svolgere compiti in collaborazione con l’Ufficio Acquisti.
Requisiti:
- Esperienza comprovata come CEO Personal Assistant o in un ruolo simile, lavorando a stretto contatto con alti dirigenti.
- Eccellenti capacità organizzative, con la capacità di gestire efficacemente molteplici attività e rispettare scadenze rigorose.
- Attitudine assertiva e discreta, con una forte etica professionale e la capacità di gestire informazioni confidenziali e sensibili in modo sicuro.
- Eccellenti abilità comunicative, scritte e verbali.
- Conoscenza approfondita dei dispositivi Mac e dei software di produttività correlati.
- Abilità di multitasking e gestione del tempo, con un'attenzione ai dettagli impeccabile.
- Amore per gli animali, in quanto il CEO ha animali domestici e potrebbe richiedere assistenza per le loro esigenze.
- Flessibilità per adattarsi alle esigenze mutevoli del CEO e delle sue attività.
- Capacità di spostarsi autonomamente per gestire facilmente gli spostamenti del CEO.
- Conoscenza (anche minima) del settore Acquisti, voglia di imparare.
Cosa offriamo:
- Contratto a Tempo Determinato con forte volontà di proseguire insieme negli anni;
- RAL commisurata all’esperienza (range massimo 30-33K)
- Strumenti informatici
- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo
- Valorizzazione dei tuoi talenti e possibilità di fare la differenza
- Piano di formazione e sviluppo professionale
- Flessibilità lavorativa, come orari flessibili o lavoro da remoto (dopo un periodo di ambientamento ed in base agli impegni del CEO)
- Ambiente inclusivo e diversificato
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 6 mesi
Benefit:
- Orario flessibile
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
- Orario flessibile
- Straordinari
Tipi di retribuzione supplementare:
- Straordinario
- Tredicesima
Data di inizio prevista: 02/10/2023
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